Pythonを使って業務を自動化してみよう – メール自動化編

今回は社内でよくある確認メールをPythonを使って自動化する方法についてお話しします。

毎月毎週、同じような内容のメールを送信している情シスの方も多いのではないでしょうか？
そんな時Pythonを使えば手間を大幅に削減できます。

退屈な作業を自動化してみましょう。

処理の流れを解説
注意事項
まとめ

処理の流れを解説

テキストファイルを読み込む

まずはテキストファイルを読み込む方法から練習を始めましょう。

Pythonでは簡単なコードでファイルの読み書きができます。

例えば、以下のようにしてテキストファイルを読み込むことができます。
事前に テストファイル.txt という名前のテキストファイルを作成しておいてください。

with open('テストファイル.txt', 'r', encoding='utf-8') as file:
    content = file.read()

簡単ですね。
このコードを使えば、指定したテキストファイルの内容を変数（content）に読み込むことができます。

メールを送る

次にPythonを使ったメールの送り方を紹介します。

smtplibモジュールを使用することで簡単にメール送信ができます。

以下はその一例です。

SMTPサーバーや利用するポート、プロトコル、メールアドレス等は社内の環境に合わせてください。
なお、こういったテストをする際はその旨を他の情シスメンバーと必ず共有しましょう。
想定外の事象が起きた際の対応が変わってくるかと思います。

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

# メール設定
subject = '確認メール'
body = 'これはPythonで送信したメールです。'
to_email = '相手のメールアドレス@example.com'
from_email = '自分のメールアドレス@example.com'

# メール本文の設定
message = MIMEText(body)
message['Subject'] = subject
message['From'] = from_email
message['To'] = to_email

# メールサーバに接続してメール送信
server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)
server.starttls()
server.login(from_email, 'パスワード')
server.send_message(message)
server.quit()

テキストファイルの内容を取り込んでメールで送信する

最後に上の例で読み込んだテキストファイルの内容をメールの本文として送信する方法をご紹介します。

前述のテキストファイル読み込みのコードを組み合わせることで簡単に実現できます。

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

# テキストファイル読み込み
with open('テストファイル.txt', 'r', encoding='utf-8') as file:
    content = file.read()

# メール設定
subject = '確認メール'
to_email = '相手のメールアドレス@example.com'
from_email = '自分のメールアドレス@example.com'

# メール本文の設定
message = MIMEText(content)
message['Subject'] = subject
message['From'] = from_email
message['To'] = to_email

# メールサーバに接続してメール送信
server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)
server.starttls()
server.login(from_email, 'パスワード')
server.send_message(message)
server.quit()

これでPythonを使って確認メールの自動送信ができるようになりました。

ただし気をつけなければならない点もありますので以下に注意事項をいくつか挙げておきます。